BACKSTAGE Eventの宿泊サービスは、イベント参加者に快適で予算に合ったホテルオプションを提供します。イスタンブールおよびトルコ全土の広範なホテルネットワークにより、あらゆる規模のイベントに最適な宿泊ソリューションを提供します。
予算に合った快適なホテルソリューション。
大規模な参加者グループ向けに特別料金で団体ルームブロックを確保し、予約プロセス全体を管理します。
イベント会場への近接性、予算、快適性の基準に基づいて最適なホテルオプションを分析・提案します。
参加者のチェックイン・チェックアウトプロセスをスムーズに管理し、VIPゲストには特別なウェルカムサービスを手配します。
ゲスト向けに客室タイプ、スパアクセス、朝食オプション、送迎を含むパーソナライズされた宿泊パッケージを作成します。
BACKSTAGE Eventは、イスタンブールとトルコ全土のイベント向けにグループのホテル手配を行います。複数ホテルでの並行交渉によるルームブロック、合意済みのひとつの料金表、整然と管理されるルーミングリスト、300名が同じ午後に到着してもさばけるチェックイン。宿泊はイベントの「ついで仕事」ではありません——イベントの毎朝がどう始まるかを決めるのは宿泊です。
ホテルのパンフレットではなく、ゲストリストから始めます。予算帯、会場までの距離、朝食やレイトチェックアウトの要否。次に候補ホテルで並行してブロックを交渉し、人数が固まるまでオプションを確保し、組み合わせで契約します——VIPは会場近くの5つ星、全体グループは手堅い4つ星、できれば同じ通りに。以後はルーミングリストの管理、変更の追跡、フロントとの到着調整まで私たちが行います。
宿泊が真価を発揮するのは複数日のプログラムです。ルームブロックがスポンサー計算の一部になる会議の代表団、そしてひとつの週末のために三大陸から飛んでくる結婚式のゲストリスト。どちらもブロック交渉は一度きり——ゲストは裏側の仕組みを目にしません。
ゲスト数、日程、会場をお知らせください。短いブリーフで十分です。何かを確定する前に、価格の目安と会場からの距離を地図に載せた2〜3のホテルシナリオでお返しします。
会議なら会場と同時に——会場近くのホテル容量は日程決定の一部のため、ルームブロックは会場と同じくらい早く、最長12〜18か月前から確保します。結婚式は4〜6か月前で通常は十分ですが、イスタンブールの9〜10月と5〜6月は早めに埋まります。
どちらも可能です。一般的なのは予約コードを使った合意料金での個別払い。主催者への一括請求もでき、両者の併用も可能です——会社が代表団分を払い、ゲストは各自の追加分を払う形です。
はい、むしろ組み合わせるのが普通です。VIPは会場近くの5つ星、全体グループは近隣の手堅い4つ星。料金表はひとつ、ルーミングリストもひとつ、窓口もひとつ——その裏に複数のホテルがあります。
ブロックはリリース期日つきで契約します。不要になった客室は合意期日まで無償で返却できます。期日は私たちが監視し、各リリース時点の前に——後ではなく——お知らせします。
企画から実施まで、イベントのあらゆるディテールを私たちが担います。
