Il servizio di trasferimento VIP BACKSTAGE Event trasporta i vostri partecipanti in modo confortevole e sicuro, dai trasferimenti aeroportuali agli hotel e sedi degli eventi. Con la nostra flotta di veicoli di lusso e autisti professionali, offriamo un'esperienza di trasporto impeccabile.
Soluzioni di trasferimento sicure e puntuali.
Effettuiamo tutti i vostri trasferimenti VIP in modo confortevole e sicuro con la nostra flotta di veicoli Mercedes, BMW e del segmento premium.
Accogliamo i vostri ospiti in aeroporto con cartelli nominativi, assistenza bagagli e accesso alla lounge CIP per un'esperienza premium.
Pianifichiamo percorsi ottimizzati con dati sul traffico in tempo reale, garantendo che i vostri ospiti arrivino sempre puntuali.
Organizziamo autobus VIP e servizi navetta per grandi gruppi, gestendo i trasferimenti hotel-sede con tempistiche precise.
BACKSTAGE Event gestisce transfer VIP e logistica per eventi a Istanbul: gli ospiti accolti in aeroporto per nome, condotti nel veicolo giusto da un autista professionista e lasciati in sede puntuali — con un piano di dispatch che regge voli in ritardo e traffico di Istanbul. Il trasporto è la prima e l'ultima cosa che i vostri ospiti vivono di un evento; noi trattiamo entrambe le estremità come parte dello show.
Accoglienza in aeroporto con cartello nominativo e aiuto bagagli; un mix di veicoli dimensionato sulla lista — berline per i principali, van per le delegazioni, pullman per le navette; piani di percorso e orario costruiti su schemi di traffico reali, non su medie ottimistiche; e un banco di dispatch durante l'evento che segue i voli, rimescola i veicoli e risponde al primo squillo.
I transfer rendono al meglio pianificati con l'evento, non dopo: le delegazioni congressuali ricevono navette tra hotel e sale, gli invitati di matrimonio prese in carico allineate alla serata dell'henné e alla cerimonia — ed entrambi si agganciano ai blocchi camere che gestiamo: una sola lista ospiti guida tutti e tre.
Inviate la dimensione della lista, le sedi e le date — basta un brief breve. Torniamo con un piano flotta, un orario navette e un budget per voce che potete sfoltire prima di impegnarvi.
Berline di lusso per i principali, van executive per i piccoli gruppi, midibus e pullman per le navette. Il mix si pianifica dalla lista ospiti, e ogni veicolo arriva con autista professionista — la guida autonoma non fa parte del servizio.
I voli sono tracciati in diretta; il dispatch rimescola veicoli e autisti automaticamente e la squadra di accoglienza resta in aeroporto finché non esce l'ultimo ospite in ritardo. Il ritardo è un dato di pianificazione, non un'emergenza.
Gli autisti gestiscono un inglese di base; per delegazioni che richiedono vera conversazione aggiungiamo un host multilingue in vettura — un modello migliore e più onesto che promettere autisti poliglotti.
Sì — è il caso normale. La lista si raggruppa per ondate di arrivo; i veicoli ruotano su giri aeroportuali, così l'ospite delle 6:00 e quello delle 23:40 trovano entrambi un cartello con il proprio nome.
Dal concept alla realizzazione, ci occupiamo di ogni dettaglio del vostro evento.
