BACKSTAGE Event

Produzione di festival e concerti in Turchia

Da un singolo palco a un festival di più giorni: progettiamo, montiamo, organizziamo e gestiamo eventi live di grande scala a Istanbul e in tutta la Turchia.

Perché produrre il tuo festival in Turchia?

La Turchia unisce un'infrastruttura produttiva di livello mondiale a costi nettamente inferiori a quelli dell'Europa occidentale. Sistemi di palco, LED, audio e luci sono disponibili sul posto, le squadre sono esperte e lo stesso budget rende molto di più: spesso è la differenza tra un festival a due palchi e uno a quattro.

Istanbul dista meno di quattro ore di volo da Europa, Golfo, Russia e Nord Africa, il che rende realistici sia il routing degli artisti sia un pubblico internazionale. Le location vanno da anfiteatri sul mare a piazze storiche e aree festival attrezzate, e la stagione all'aperto va comodamente da maggio a ottobre.

Tutto ciò che serve a un festival, da un unico team

Palco e strutture

Palco principale, palchi secondari, sistemi di copertura, americane, transenne, aree backstage e strutture VIP: calcolati, certificati e montati dal nostro team di produzione interno.

Audio, luci e video

PA line-array, rig luci in scala festival, LED wall, schermi IMAG e segnali di ripresa, dimensionati sul rider tecnico dell'artista e sull'acustica dell'area.

Direzione di produzione

Un direttore di produzione, un unico calendario: planimetria, montaggio e smontaggio, pianificazione delle squadre, distribuzione elettrica, coordinamento fornitori e conduzione dello show.

Permessi e iter ufficiale

Autorizzazioni comunali e prefettizie, limiti di rumore e orari, nulla osta antincendio e sicurezza, certificazione delle strutture temporanee e assicurazioni: gestiti sul posto per tuo conto.

Sicurezza e gestione del pubblico

Sicurezza accreditata, flussi di accredito e scansione biglietti, progettazione dei percorsi del pubblico, punti sanitari e piano di emergenza integrati nella planimetria fin dal primo giorno.

Logistica artisti e ospiti

Soddisfazione dei rider, camerini, catering, transfer via terra, visti e blocchi camere per artisti, crew e ospiti internazionali.

I formati che produciamo

Qualunque sia il formato, la logica produttiva non cambia: un'area sicura, un palco solido e un calendario che tiene.

Festival musicali

Festival multi-palco e multi-giorno, in formato camping o in centro città: da eventi boutique da 2.000 persone a cartelloni di scala arena.

Festival di brand e corporate

Festival di proprietà del brand, anniversari ed eventi clienti in cui la produzione deve veicolare il messaggio di marketing con la stessa precisione con cui veicola il suono.

Cultura e gastronomia

Festival del cibo, del vino, del cinema e del patrimonio per comuni, camere di commercio e istituzioni culturali, incluse aree di attivazione sponsor e gestione stampa.

Sport ed eventi cittadini

Maratone, finali e-sport, feste universitarie e celebrazioni pubbliche che richiedono palco, schermi, audio e infrastrutture per il pubblico nello spazio urbano.

Produzione interna, disciplina corporate

BACKSTAGE Event mantiene al proprio interno la progettazione scenica e la produzione invece di darle in subappalto: è lo stesso team che in Turchia ha realizzato lanci ed eventi di grande scala per Ford, Toyota, Lexus, İş Bankası e Tüpraş. Per un festival questo significa disegni tecnici realistici prima di ogni impegno, una squadra che lavora insieme da anni e un unico referente dal sopralluogo allo smontaggio.

Come lavoriamo

01

Brief e sopralluogo

Partiamo dal tuo cartellone, dall'obiettivo di capienza e dalle date, poi valutiamo le aree candidate per accessi, energia, acustica e fattibilità dei permessi.

02

Progetto tecnico e budget

Planimetria, disegni di palco e rigging, elenco squadre e budget voce per voce: vedi esattamente dove va ogni euro.

03

Permessi e allestimento

Otteniamo le autorizzazioni ufficiali, contrattualizziamo i fornitori e allestiamo l'area, con report giornaliero di avanzamento durante il montaggio.

04

Show e smontaggio

Direzione di produzione completa nei giorni di show, seguita da uno smontaggio pulito e nei tempi e da un report post-evento.

Domande frequenti

Con quanto anticipo bisogna iniziare a pianificare un festival in Turchia?+

Per un festival di più giorni sei-nove mesi sono comodi: permessi e opzioni sull'area sono le voci più lunghe. Un concerto di un giorno o un festival di brand può essere prodotto in otto-dodici settimane se l'area non presenta complessità.

Chi ottiene i permessi, voi o noi?+

Ce ne occupiamo noi. Autorizzazioni comunali, prefettizie, antincendio, di rumore e per le strutture temporanee sono gestite sul posto dal nostro team, e segnaliamo per tempo se un'area o un limite orario creerà problemi.

Potete portare artisti internazionali in Turchia?+

Sì. Gestiamo permessi di lavoro e visti, carnet doganali per le attrezzature in tour, soddisfazione dei rider, transfer via terra e alloggio per artisti e relative crew.

Quali capienze riuscite a produrre?+

Produciamo regolarmente eventi da poche centinaia fino a decine di migliaia di presenze. In pratica la capienza è limitata dall'area e dai suoi permessi, non dalla produzione.

Quanto costa un festival in Turchia?+

Dipende dal numero di palchi, dalla capienza e dalle specifiche tecniche, ma a parità di risultato i budget di produzione in Turchia si collocano tipicamente il 30-50% sotto l'Europa occidentale. Preventiviamo voce per voce, senza nulla di nascosto.

Lavorate solo a Istanbul?+

No. Istanbul è la nostra base, ma produciamo in tutta la Turchia — tra cui Antalya, İzmir, Bodrum, Cappadocia e Ankara — con la stessa squadra e le stesse attrezzature trasferite sul posto.

Costruiamo il tuo festival

Inviaci date, capienza e idea di cartellone. Ti restituiamo una proposta di area, uno schema tecnico e un budget trasparente.

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