Il servizio di alloggio BACKSTAGE Event offre ai vostri partecipanti opzioni alberghiere confortevoli e convenienti. Con la nostra ampia rete alberghiera a Istanbul e in tutta la Turchia, forniamo le soluzioni di alloggio più adatte per eventi di ogni dimensione.
Soluzioni alberghiere confortevoli e convenienti.
Garantiamo blocchi di camere a tariffe speciali per grandi gruppi di partecipanti e gestiamo l'intero processo di prenotazione.
Analizziamo e presentiamo le opzioni alberghiere più adatte in base alla vicinanza alla sede, al budget e ai criteri di comfort.
Gestiamo in modo fluido i processi di check-in/check-out dei partecipanti e organizziamo servizi di accoglienza speciali per gli ospiti VIP.
Creiamo pacchetti di alloggio personalizzati con tipologie di camere, accesso spa, opzioni colazione e trasporto per gli ospiti.
BACKSTAGE Event gestisce l'alloggio alberghiero di gruppo per eventi a Istanbul e in tutta la Turchia: blocchi camere negoziati in parallelo su più hotel, un listino concordato, rooming list tenute in ordine e un check-in che funziona anche quando trecento ospiti atterrano lo stesso pomeriggio. L'alloggio non è una commissione a margine dell'evento — decide come comincia ognuna delle sue mattine.
Partiamo dalla lista ospiti, non dalla brochure dell'hotel: fasce di budget, distanza dalla sede, esigenze di colazione e late check-out. Poi negoziamo i blocchi in parallelo negli hotel adatti, teniamo le opzioni finché i vostri numeri non si assestano e contrattiamo il mix — cinque stelle per i VIP, un buon quattro stelle per il gruppo, possibilmente sulla stessa strada. Da lì gestiamo la rooming list, inseguiamo le modifiche e coordiniamo gli arrivi con le reception.
L'alloggio mostra il suo valore nei programmi su più giorni: delegazioni congressuali il cui blocco fa parte del conto delle sponsorizzazioni, e liste di invitati di matrimonio che volano da tre continenti per un weekend. In entrambi i casi il blocco si negozia una volta — gli ospiti non vedono mai il meccanismo.
Inviate numero di ospiti, date e sede — basta un brief breve. Torniamo con due o tre scenari alberghieri, ancorati nel prezzo e mappati rispetto alla sede, prima che vi impegniate su qualsiasi cosa.
Per i congressi, insieme alla sede — la capacità alberghiera vicina fa parte della decisione sulla data, quindi i blocchi si riservano presto quanto la sede stessa, fino a 12–18 mesi prima. Per i matrimoni bastano di solito quattro-sei mesi; settembre–ottobre e maggio–giugno a Istanbul si stringono prima.
Entrambi. Il modello comune è il pagamento individuale alla tariffa concordata con un codice di prenotazione; funziona anche la fattura unica all'ospitante, e i due si possono mescolare — l'azienda paga la delegazione, gli ospiti i propri extra.
Sì, e di solito conviene: i VIP in un cinque stelle vicino alla sede, il gruppo in un solido quattro stelle accanto. Un listino, una rooming list, un referente — più hotel dietro.
I blocchi si contrattano con date di rilascio: le camere non necessarie si restituiscono senza costi entro le scadenze concordate. Noi presidiamo quelle date e vi avvisiamo prima di ogni punto di rilascio — non dopo.
Dal concept alla realizzazione, ci occupiamo di ogni dettaglio del vostro evento.
