Noi di BACKSTAGE Event progettiamo i vostri eventi aziendali in modo degno del prestigio del vostro brand. Sviluppiamo concetti creativi per serate motivazionali, celebrazioni di fine anno, cene di gala, cerimonie di premiazione e altro, riflettendo l'identità della vostra azienda in ogni momento.
Contattateci per eventi professionali che riflettano la forza del vostro brand.
Progettiamo concetti di eventi unici allineati alla vostra identità aziendale e ai messaggi strategici, riflettendo i valori del vostro brand in ogni dettaglio.
Identifichiamo le sedi più adatte agli obiettivi del vostro evento e al profilo dei partecipanti, coordinando professionalmente l'intero processo organizzativo.
Forniamo una pianificazione del budget trasparente senza compromettere la qualità, ottimizzando ogni spesa per la massima efficienza.
Gestiamo tutte le operazioni logistiche in modo completo, dall'infrastruttura tecnica al catering, dai processi di registrazione all'allestimento del palco.
BACKSTAGE Event gestisce gli eventi aziendali a Istanbul dall'inizio alla fine: cene di gala, premiazioni, feste di fine anno, serate motivazionali e convention di rete — disegnati attorno al vostro brand, consegnati da un solo team di produzione con un solo budget. Tra i lavori recenti: la festa di capodanno di Tüpraş, il centenario di İş Bankası e produzioni di lancio per Ford, Toyota e Lexus.
Palco, protocollo dei posti, logistica dei trofei, intrattenimento live e una scaletta al minuto — una serata di premiazione è televisione in diretta senza seconda ripresa, e noi la produciamo così. Nei formati black-tie il mestiere incrocia le nostre produzioni di matrimoni di lusso e gala.
Feste concept-first che i team ricordano davvero: installazioni tematiche, design food & beverage, ingaggio artisti e momenti da fotografare — costruite sulla cultura aziendale, non su un modello generico.
Quando l'evento porta un prodotto, il palco si fa tecnico: podi veicoli, scenografia LED e coreografia stampa passano dal nostro servizio di lancio prodotto e produzione scenica.
La festa di capodanno di Tüpraş si è estesa su più spazi della stessa location: un palco per i premi di anzianità, un'installazione concettuale con cassette postali per i messaggi dei dipendenti, bar catering brandizzati e un asse fotografico — un racconto, più sale. Il centenario di İş Bankası era il brief opposto: una sala storica di palazzo, branding del centenario applicato con misura, protocollo white-glove e posti a livello di consiglio. Brief diversi, stessa disciplina: il brand si legge ovunque e la scaletta regge.
Un evento aziendale risponde ad acquisti, brand e HR insieme. Preventiviamo voce per voce, lavoriamo dentro le vostre guidelines, firmiamo NDA dove serve e rendicontiamo dopo l'evento con documentazione fotografica e numeri di partecipazione. Un producer resta il vostro unico referente dal brief allo smontaggio; il trasporto ospiti si aggancia al nostro servizio transfer VIP e logistica quando la sede è decentrata.
Le date di fine anno sono la strettoia: le location più richieste di Istanbul per dicembre si riservano a inizio autunno — settembre è il momento sensato per bloccare. Premiazioni e convention respirano meglio: otto-dodici settimane di produzione bastano a sede fissata. La nostra guida alla pianificazione degli eventi aziendali approfondisce tipi di sede, struttura del budget e calendario; quando la finestra di date è reale, inviateci il brief — torniamo con una shortlist di sedi e una prima cornice di budget.
Per dicembre il collo di bottiglia è la location: gli spazi richiesti di Istanbul si riservano a inizio autunno. Prenotare a settembre tiene aperta tutta la scelta; la produzione in sé richiede sei-otto settimane a sede fissata.
Sì. Il metodo scala: una serata di premiazione da 500 ospiti e una cena di consiglio da 40 coperti ricevono la stessa disciplina — concept, protocollo, design del catering e scaletta cronometrata — dimensionata su sala e pubblico.
Sì. Progettiamo dentro il vostro brand book — colori, tipografie, aree di rispetto del logo — e sottoponiamo i visual chiave ad approvazione prima della produzione. Palco, stampa, schermi e giveaway restano coerenti con la corporate identity.
Per voci: location, catering, palco e tecnica, decorazioni, intrattenimento, logistica e personale sono quotati separatamente — ogni voce si può scalare prima della firma. Nessuna opacità da pacchetto.
Sì. Produciamo in tutta la Turchia — inclusi resort costieri per convention e gruppi incentive — con lo stesso team e lo stesso standard tecnico in trasferta.
Dal concept alla realizzazione, ci occupiamo di ogni dettaglio del vostro evento.
