Le service de transfert VIP BACKSTAGE Event transporte vos participants confortablement et en toute sécurité, des transferts aéroport aux hôtels et lieux d'événements. Avec notre flotte de véhicules de luxe et nos chauffeurs professionnels, nous offrons une expérience de transport impeccable.
Des solutions de transfert sûres et ponctuelles.
Nous assurons tous vos transferts VIP de manière confortable et sécurisée avec notre flotte de véhicules Mercedes, BMW et premium.
Nous accueillons vos invités à l'aéroport avec des panneaux nominatifs, une assistance bagages et un accès au salon CIP pour une expérience premium.
Nous planifions des itinéraires optimisés avec des données de trafic en temps réel, garantissant que vos invités arrivent toujours à l'heure.
Nous organisons des bus VIP et des services navette pour les grands groupes, gérant les transferts hôtel-lieu avec une ponctualité précise.
BACKSTAGE Event assure les transferts VIP et la logistique événementielle à Istanbul : les invités accueillis à l'aéroport par leur nom, conduits dans le bon véhicule par un chauffeur professionnel et déposés au lieu à l'heure — avec un plan de dispatch qui résiste aux vols en retard et au trafic stambouliote. Le transport est la première et la dernière chose que vos invités vivent d'un événement ; nous traitons les deux bouts comme une partie du show.
Accueil aéroport avec panneau nominatif et aide bagages ; un mix de véhicules dimensionné à la liste — berlines pour les principaux, vans pour les délégations, autocars pour les navettes ; des plans d'itinéraire et d'horaires bâtis sur les vrais schémas de trafic, pas sur des moyennes optimistes ; et un bureau de dispatch pendant l'événement qui suit les vols, rebrasse les véhicules et décroche à la première sonnerie.
Les transferts marchent mieux planifiés avec l'événement, pas après : les délégations de congrès reçoivent des navettes entre hôtels et salles, les invités de mariage des prises en charge calées sur la soirée du henné et la cérémonie — et les deux se branchent sur les contingents hôteliers que nous gérons : une seule liste d'invités pilote les trois.
Envoyez la taille de la liste, les lieux et les dates — un brief court suffit. Nous revenons avec un plan de flotte, un horaire de navettes et un budget ligne par ligne que vous pouvez tailler avant de vous engager.
Berlines de luxe pour les principaux, vans executive pour les petits groupes, midibus et autocars pour les navettes. Le mix se planifie depuis la liste d'invités, et chaque véhicule vient avec un chauffeur professionnel — la conduite autonome ne fait pas partie du service.
Les vols sont suivis en direct ; le dispatch rebrasse véhicules et chauffeurs automatiquement, et l'équipe d'accueil reste à l'aéroport jusqu'à la sortie du dernier invité retardé. Le retard est une donnée de planification, pas une urgence.
Les chauffeurs gèrent un anglais de base ; pour les délégations qui ont besoin d'une vraie conversation, nous ajoutons un hôte multilingue dans le véhicule — un modèle meilleur et plus honnête que de promettre des chauffeurs polyglottes.
Oui — c'est le cas normal. La liste est groupée par vagues d'arrivée ; les véhicules tournent en boucle sur l'aéroport, si bien que l'invité de 6 h et celui de 23 h 40 trouvent tous deux un panneau à leur nom.
Du concept à la réalisation, nous prenons en charge chaque détail de votre événement.
