BACKSTAGE Event
Gestion d'événements d'entreprise à Istanbul

Gestion d'événements d'entreprise à Istanbul

Chez BACKSTAGE Event, nous concevons vos événements corporate d'une manière digne du prestige de votre marque. Nous développons des concepts créatifs pour les soirées de motivation, les célébrations de fin d'année, les dîners de gala, les cérémonies de remise de prix et bien plus, reflétant l'identité de votre entreprise à chaque instant.

Portez Votre Événement Corporate au Niveau Supérieur

Contactez-nous pour des événements professionnels reflétant la puissance de votre marque.

Développement de Concept & Alignement de Marque

Développement de Concept & Alignement de Marque

Nous concevons des concepts événementiels uniques alignés sur votre identité corporate et vos messages stratégiques, reflétant les valeurs de votre marque dans chaque détail.

Sélection Professionnelle de Lieu & Coordination

Sélection Professionnelle de Lieu & Coordination

Nous identifions les lieux les plus adaptés aux objectifs de votre événement et au profil des participants, coordonnant professionnellement l'ensemble du processus organisationnel.

Gestion du Budget & Optimisation des Coûts

Gestion du Budget & Optimisation des Coûts

Nous assurons une planification budgétaire transparente sans compromettre la qualité, optimisant chaque dépense pour une efficacité maximale.

Logistique Événementielle Complète

Logistique Événementielle Complète

Nous gérons toutes les opérations logistiques de manière complète, de l'infrastructure technique à la restauration, des processus d'inscription à l'installation de la scène.

BACKSTAGE Event gère les événements d'entreprise à Istanbul de bout en bout : dîners de gala, remises de prix, fêtes de fin d'année, soirées de motivation et conventions de réseau — conçus autour de votre marque, livrés par une seule équipe de production et un seul budget. Parmi les travaux récents : la célébration du nouvel an de Tüpraş, l'événement du centenaire d'İş Bankası et des productions de lancement pour Ford, Toyota et Lexus.

Les formats que nous produisons

Dîners de gala et remises de prix

Scène, protocole de placement, logistique des trophées, divertissement live et déroulé minute par minute — une soirée de remise de prix, c'est de la télévision en direct sans deuxième prise, et nous la produisons ainsi. Sur les formats black-tie, le savoir-faire rejoint nos productions de mariages de luxe et de galas.

Fêtes de fin d'année et soirées de motivation

Des fêtes pensées concept d'abord, dont les équipes se souviennent vraiment : installations thématiques, design food & beverage, réservation d'artistes et moments à photographier — construits sur la culture d'entreprise, pas sur un gabarit générique.

Lancements, conventions réseau et roadshows

Quand l'événement porte un produit, la scène devient technique : podiums véhicules, scénographie LED et chorégraphie presse passent par notre service de lancement de produit et production scénique.

Deux productions en gros plan

La fête du nouvel an de Tüpraş s'est déployée sur plusieurs espaces du même lieu : une scène pour les honneurs d'ancienneté, une installation conceptuelle à boîtes aux lettres pour les messages des collaborateurs, des bars de restauration brandés et un axe photo — un récit, plusieurs salles. Le centenaire d'İş Bankası était le brief inverse : une salle de palais historique, un branding du centenaire appliqué avec retenue, un protocole gants blancs et un placement de niveau conseil d'administration. Des briefs différents, une même discipline : la marque se lit partout, le planning tient.

Comment nous travaillons avec les équipes corporate

Un événement d'entreprise rend des comptes à la fois aux achats, à la marque et aux RH. Nous chiffrons ligne par ligne, travaillons dans vos guidelines, signons des NDA si nécessaire et rendons compte après l'événement avec documentation photo et chiffres de participation. Un producteur reste votre interlocuteur unique du brief au démontage ; le transport des invités se branche sur notre service de transfert VIP et logistique quand le lieu est excentré.

Timing et par où commencer

Les dates de fin d'année sont le goulot : les lieux stambouliotes recherchés pour décembre sont réservés dès le début de l'automne — septembre est le bon moment pour bloquer. Remises de prix et conventions respirent mieux : huit à douze semaines de production suffisent une fois le lieu fixé. Notre guide de planification d'événements d'entreprise détaille types de lieux, structure de budget et calendrier ; quand la fenêtre de dates devient réelle, envoyez-nous le brief — nous revenons avec une shortlist de lieux et un premier cadre budgétaire.

Questions fréquentes

Quand réserver une fête de fin d'année à Istanbul ?+

Pour décembre, le goulot est le lieu : les espaces recherchés d'Istanbul sont réservés dès le début de l'automne. Réserver en septembre garde tout le choix ouvert ; la production elle-même demande six à huit semaines une fois le lieu fixé.

Faites-vous les grands galas comme les petits dîners de direction ?+

Oui. La méthode de production s'adapte : une soirée de 500 invités et un dîner de conseil de 40 couverts reçoivent la même discipline — concept, protocole, design de restauration, déroulé minuté — dimensionnée à la salle et au public.

Pouvez-vous travailler dans nos guidelines de marque ?+

Oui. Nous concevons dans votre brand book — couleurs, typographies, zones de protection du logo — et soumettons les visuels clés à validation avant production. Scène, print, écrans digitaux et cadeaux restent conformes à la charte.

Comment le budget est-il structuré ?+

En lignes distinctes : lieu, restauration, scène et technique, décor, divertissement, logistique et personnel sont chiffrés séparément — chaque ligne peut être ajustée avant signature. Aucune opacité de forfait.

Produisez-vous en dehors d'Istanbul ?+

Oui. Nous produisons dans toute la Turquie — resorts côtiers pour conventions réseau et groupes incentive compris — avec la même équipe et le même standard technique sur place.

Demandez un Devis pour Votre Événement Corporate

Du concept à la réalisation, nous prenons en charge chaque détail de votre événement.

Autres services

Contactez via WhatsApp