BACKSTAGE Event VIP transfer hizmeti, etkinlik katılımcılarınızı havalimanından otel ve mekan transferlerine kadar konforlu ve güvenli bir şekilde taşır. Lüks araç filosu ve profesyonel şoför kadromuzla kusursuz bir ulaşım deneyimi sunuyoruz.
Güvenli ve zamanında transfer çözümleri.
Mercedes, BMW ve premium segment araçlardan oluşan filomuzla tüm VIP transferlerinizi konforlu ve güvenli şekilde gerçekleştiriyoruz.
Konuklarınızı havalimanında isim tabelasıyla karşılıyor, bagaj asistanlığı ve CIP lounge erişimi ile premium bir deneyim sunuyoruz.
Anlık trafik verileriyle optimize edilmiş rotalar planlıyor, konuklarınızın her zaman zamanında varmasını garantiliyoruz.
Büyük katılımcı grupları için VIP otobüsler ve shuttle servisleri organize ediyor, otel-mekan transferlerini dakik şekilde yönetiyoruz.
BACKSTAGE Event, İstanbul'da VIP transfer ve etkinlik lojistiği yürütür: misafir havalimanında adıyla karşılanır, doğru araçta profesyonel şoförle yolculuk eder ve mekâna zamanında iner — geç uçaklara ve İstanbul trafiğine dayanan bir sevk planıyla. Ulaşım, misafirin bir etkinlikten yaşadığı ilk ve son şeydir; biz iki ucu da şovun parçası sayarız — ilk izlenim havalimanında, son izlenim dönüş aracında verilir.
İsim tabelalı, bagaj yardımlı havalimanı karşılaması; listeye göre boyutlanan araç karması — üst düzey isimlere sedan, heyetlere van, ring servislere otobüs; iyimser ortalamalara değil gerçek trafik desenine kurulan güzergâh ve zamanlama planları; ve etkinlik boyunca uçuşları izleyen, araçları yeniden dizen, telefona tek çalışta cevap veren bir sevk masası. Şehir dışı mekânlarda konvoy planı, mola noktaları ve yedek araç da aynı masadan yönetilir.
Transfer, etkinlikten sonra değil etkinlikle birlikte planlanınca çalışır: kongre delegasyonları otel-salon arası ring servis alır, düğün misafirleri kına gecesine ve nikâha göre eşlenmiş karşılama alır; ikisi de yönettiğimiz otel oda blokajlarına bağlanır — üçünü de tek misafir listesi sürer.
Misafir listesi büyüklüğünü, mekânları ve tarihleri gönderin — kısa bir brief yeter. Filo planı, ring servis çizelgesi ve bağlanmadan önce kalem kalem kırpabileceğiniz bir bütçeyle dönelim.
Üst düzey isimler için lüks sedanlar, küçük gruplar için executive vanlar, ring servisler için midibüs ve otobüsler. Karma, misafir listesinden planlanır ve her araç profesyonel şoförlüdür — kendi kullanımına araç bu hizmetin parçası değildir.
Uçuşlar canlı izlenir; sevk masası araçları ve şoförleri kendiliğinden yeniden dizer, karşılama ekibi son rötarlı misafir kapıdan çıkana dek havalimanında kalır. Rötar bizim için acil durum değil, planlama girdisidir.
Şoförler temel İngilizceyi yönetir; gerçek sohbet gereken heyetlere araca çok dilli bir host ekleriz — akıcı şoför vaat etmekten daha iyi ve daha dürüst bir model.
Evet — normal durum budur. Liste varış dalgalarına göre gruplanır; araçlar havalimanı ringinde döner, 06.00'da inen de 23.40'ta inen de kendini bekleyen bir isim tabelası bulur.
Fikir aşamasından uygulamaya, etkinliğinizin her detayını ele alıyoruz.
