BACKSTAGE Event konaklama hizmeti, etkinlik katılımcılarınız için konforlu ve bütçeye uygun otel seçenekleri sunar. İstanbul ve Türkiye genelinde geniş otel ağımızla her ölçekte etkinlik için en uygun konaklama çözümlerini sağlıyoruz.
Bütçeye uygun, konforlu otel çözümleri.
Büyük katılımcı grupları için otellerde özel fiyatlarla toplu oda blokajı yapıyor ve tüm rezervasyon sürecini yönetiyoruz.
Etkinlik mekanına yakınlık, bütçe ve konfor kriterlerine göre en uygun otel seçeneklerini analiz edip sunuyoruz.
Katılımcıların otele giriş-çıkış süreçlerini sorunsuz yönetiyor, VIP konuklar için özel karşılama düzenliyoruz.
Konuklara özel oda tipleri, spa erişimi, kahvaltı seçenekleri ve ulaşım dahil kişiselleştirilmiş konaklama paketleri oluşturuyoruz.
BACKSTAGE Event, İstanbul'da ve Türkiye genelinde etkinlikler için grup otel konaklamasını yönetir: birden çok otelde paralel pazarlık edilen oda blokajları, tek anlaşmalı fiyat tablosu, düzenli tutulan rooming listeleri ve üç yüz misafir aynı öğleden sonra indiğinde bile işleyen check-in. Konaklama, etkinliğin yan işi değildir — etkinliğin her sabahının nasıl başlayacağına o karar verir.
Otel broşüründen değil, misafir listesinden başlarız: bütçe kademeleri, mekâna mesafe, kahvaltı ve geç çıkış ihtiyaçları. Sonra uygun otellerde blokajları paralel pazarlık eder, sayılarınız netleşene kadar opsiyonları tutar, karışımı sözleşmeleriz — VIP'lere beş yıldız, geniş gruba rahat dört yıldız, mümkünse aynı sokakta. Oradan sonra rooming listesini biz yürütür, değişiklikleri biz kovalar, varışı resepsiyonlarla biz koordine ederiz. Yoğun varış günlerinde otelde ayrı bir karşılama masası kurulur; misafir resepsiyon kuyruğuna değil, kendi adına hazırlanmış anahtara yürür.
Konaklama, değerini çok günlü programlarda gösterir: oda blokajı sponsorluk matematiğinin parçası olan kongre delegasyonları ve bir hafta sonu için üç kıtadan uçan düğün misafir listeleri. İkisinde de blokaj bir kez pazarlık edilir; misafir mekanizmayı hiç görmez — gördüğü tek şey, adına hazır bir oda ve doğru fiyattır.
Misafir sayısını, tarihleri ve mekânı gönderin — kısa bir brief yeter. Siz hiçbir şeye bağlanmadan önce, fiyatı oturmuş ve mekâna göre haritalanmış iki-üç otel senaryosuyla dönelim.
Kongrede mekânla birlikte — mekâna yakın otel kapasitesi tarih kararının parçasıdır; blokaj mekân kadar erken, 12-18 aya kadar önceden tutulur. Düğünde 4-6 ay genellikle rahattır; İstanbul'da Eylül-Ekim ve Mayıs-Haziran daha erken sıkışır.
İkisi de olur. Yaygın model, rezervasyon koduyla anlaşmalı blokaj fiyatından bireysel ödemedir; ev sahibine tek toplu fatura da işler, ikisi karışabilir — şirket heyeti öder, misafir ekstrasını kendi öder.
Evet, genelde karıştırılmalıdır da: VIP'ler mekâna yakın beş yıldızda, geniş grup yakındaki sağlam bir dört yıldızda. Tek fiyat tablosu, tek rooming listesi, tek muhatap — arkasında birkaç otel.
Blokajlar bırakma (release) tarihli sözleşmelenir: gerekmeyen odalar anlaşılan tarihlere kadar ücretsiz iade edilir. O tarihleri biz izler, her bırakma noktasından önce sizi uyarırız — sonra değil.
Fikir aşamasından uygulamaya, etkinliğinizin her detayını ele alıyoruz.
