Служба VIP-трансфера BACKSTAGE Event комфортно и безопасно перевозит участников ваших мероприятий — от трансферов из аэропорта до отелей и площадок. С нашим парком люксовых автомобилей и профессиональными водителями мы обеспечиваем безупречный транспортный опыт.
Безопасные и пунктуальные трансферные решения.
Мы обеспечиваем комфортные и безопасные VIP-трансферы с нашим автопарком из Mercedes, BMW и автомобилей премиум-класса.
Мы встречаем ваших гостей в аэропорту с именными табличками, помощью с багажом и доступом в CIP-зал для премиального опыта.
Мы планируем оптимизированные маршруты с данными о трафике в реальном времени, гарантируя, что ваши гости всегда прибудут вовремя.
Мы организуем VIP-автобусы и шаттл-сервисы для больших групп, управляя трансферами отель-площадка с точным расписанием.
BACKSTAGE Event ведёт VIP-трансферы и событийную логистику в Стамбуле: гостя встречают в аэропорту по имени, везут в правильной машине с профессиональным водителем и привозят на площадку вовремя — по диспетчерскому плану, который выдерживает опаздывающие рейсы и стамбульский трафик. Транспорт — первое и последнее, что гость переживает от события; мы считаем оба конца частью шоу.
Встреча в аэропорту с именной табличкой и помощью с багажом; парк, подобранный под список, — седаны для первых лиц, вэны для делегаций, автобусы для шаттл-петель; маршруты и тайминг на основе реальных паттернов трафика, а не оптимистичных средних; и диспетчерский стол на время события, который следит за рейсами, пересобирает машины и берёт трубку с первого гудка.
Трансферы работают лучше всего, когда планируются вместе с событием, а не после него: конгрессные делегации получают шаттл-петли между отелями и залами, свадебные гости — подачи, согласованные с ночью хны и церемонией, и всё это связано с отельными блоками, которые ведём мы: один список гостей управляет всеми тремя.
Пришлите размер списка, площадки и даты — короткого брифа достаточно. Мы вернёмся с планом парка, расписанием шаттлов и постатейным бюджетом, который можно сократить до подписания.
Люксовые седаны для первых лиц, executive-вэны для небольших групп, midibus и автобусы для шаттл-петель. Микс планируется от списка гостей, каждая машина — с профессиональным водителем; самостоятельное вождение в сервис не входит.
Рейсы отслеживаются в реальном времени; диспетчерская автоматически пересобирает машины и водителей, а команда встречи остаётся в аэропорту, пока не выйдет последний задержавшийся гость. Задержка — входной параметр планирования, а не ЧП.
Водители справляются с базовым английским; делегациям, которым нужен настоящий разговор, мы добавляем в машину многоязычного хоста — модель лучше и честнее, чем обещать свободно говорящих водителей.
Да — это нормальный случай. Список группируется по волнам прилёта; машины ходят по аэропортовым петлям, и гость, севший в 06:00, и гость в 23:40 оба находят табличку со своим именем.
От концепции до реализации — мы берём на себя каждую деталь вашего мероприятия.
