Служба размещения BACKSTAGE Event предлагает вашим участникам комфортные и бюджетные варианты отелей. Благодаря нашей широкой гостиничной сети в Стамбуле и по всей Турции мы обеспечиваем наиболее подходящие решения по размещению для мероприятий любого масштаба.
Комфортные отельные решения по доступным ценам.
Мы резервируем блоки номеров по специальным тарифам для больших групп участников и управляем всем процессом бронирования.
Мы анализируем и представляем наиболее подходящие варианты отелей на основе близости к месту проведения, бюджета и критериев комфорта.
Мы безупречно управляем процессами заселения/выселения участников и организуем специальные услуги приветствия для VIP-гостей.
Мы создаём персонализированные пакеты размещения, включая типы номеров, доступ в спа, варианты завтрака и транспорт для гостей.
BACKSTAGE Event управляет групповым размещением для мероприятий в Стамбуле и по всей Турции: блоки номеров, выторгованные параллельно в нескольких отелях, один согласованный прайс, аккуратные руминг-листы и заезд, который работает, даже когда триста гостей приземляются в один день. Размещение — не побочное поручение мероприятия: оно решает, как начинается каждое его утро.
Мы начинаем со списка гостей, а не с буклета отеля: уровни бюджета, расстояние до площадки, завтраки и поздний выезд. Затем параллельно торгуем блоки в подходящих отелях, держим опционы, пока ваши цифры не устоятся, и контрактуем микс — пять звёзд для VIP, добротные четыре звезды для широкой группы, по возможности на одной улице. Дальше ведём руминг-лист, догоняем изменения и координируем заезд со стойками регистрации.
Размещение показывает ценность в многодневных программах: конгрессные делегации, чей блок — часть спонсорской математики, и свадебные списки гостей, слетающиеся с трёх континентов на один уикенд. В обоих случаях блок торгуется один раз — гости механики не видят.
Пришлите число гостей, даты и площадку — короткого брифа достаточно. Мы вернёмся с двумя-тремя отельными сценариями, с ценовым якорем и картой относительно площадки, прежде чем вы на что-либо подпишетесь.
Для конгресса — вместе с площадкой: отельная ёмкость рядом — часть решения о дате, поэтому блоки держат так же рано, как саму площадку, до 12–18 месяцев. Для свадьбы обычно комфортны четыре–шесть месяцев; сентябрь–октябрь и май–июнь в Стамбуле сжимаются раньше.
Возможно и то и другое. Обычная модель — индивидуальная оплата по согласованной блочной цене с кодом бронирования; общий счёт на принимающую сторону тоже работает, и их можно смешивать — компания платит за делегацию, гости за свои экстра.
Да, и обычно нужно: VIP — в пяти звёздах у площадки, широкая группа — в добротных четырёх звёздах рядом. Один прайс, один руминг-лист, один контакт — и несколько отелей за ними.
Блоки контрактуются с датами релиза: ненужные номера возвращаются без штрафа до согласованных сроков. Мы следим за этими датами и предупреждаем вас до каждой точки релиза, а не после.
От концепции до реализации — мы берём на себя каждую деталь вашего мероприятия.
