В BACKSTAGE Event мы управляем вашими национальными и международными конгрессами со стратегическим видением. От управления стойкой регистрации до приема спикеров — мы прорабатываем каждую деталь с профессиональной дисциплиной.
Поднимите свои саммиты на новый уровень с экспертизой BACKSTAGE Event.
Мы управляем участниками, процессами встречи и транспортировки, используя технологичный подход.
Мы используем новейшие технологии в звуковых, световых, видеосистемах и решениях для синхронного перевода.
Мы координируем процессы поездок, проживания и подготовки к выступлению для международных спикеров от А до Я.
Мы планируем и управляем сложными потоками мероприятий с точными расчетами.
BACKSTAGE Event производит национальные и международные конгрессы, саммиты и конференции в Стамбуле — как единый продакшн-партнёр, а не посредник. Аккредитация, сцена, звук и свет, синхронный перевод, сопровождение спикеров и логистика делегатов — у одной команды и в одном бюджете. Среди продакшн-референсов — Eurasia Blockchain Summit, SDN Summit и Ayvalık Business Forum, а на корпоративной стороне — работы для Ford, Toyota и İş Bankası.
Первое впечатление рождается у входа: брендированные стойки регистрации, проход через турникеты, печать бейджей и укомплектованные линии welcome — мы это строим и обслуживаем, как на Eurasia Blockchain Summit, где ворота аккредитации были частью самой постановки.
LED-экраны главной сцены, звук line-array, шоу-свет, кабины синхронного перевода и AV сессионных залов — из нашего собственного технического парка, с резервированием всего, что не имеет права отказать посреди кейноута. Гибридные сессии и трансляции подключаются к нашим цифровым и гибридным решениям.
Путь спикера ведётся от двери до двери: приглашение и брифинг, координация перелётов и отеля, грин-румы, репетиции на сцене и сценические команды — включая протокол для министров, топ-менеджеров и делегаций.
Параллельные сессии, окна кейтеринга, зоны спонсоров и нетворкинг-паузы рисуются на одной мастер-таймлинии — двухдневный конгресс на несколько залов идёт без очередей и мёртвых минут. Время переходов между сессиями рассчитывается по вместимости залов, а точки кейтеринга ставятся туда, куда поток сам принесёт аудиторию.
Eurasia Blockchain Summit привёл международную аудиторию в исторический индустриальный комплекс: аккредитация через турникеты, ось прибытия с красной дорожкой и главная сцена, построенная с нуля в сыром пространстве. SDN Summit был обратным упражнением — технологический конгресс внутри конгресс-центра, где работой были плотный брендинг спонсоров, архитектура входа и навигация между этажами. Ayvalık Business Forum вынес формат целиком на открытый воздух: форум-деревня из тентовых конструкций, open-air сцена и павильоны спонсоров на газонах. Три площадки, три логистические задачи, один метод производства.
Мы производим в конгресс-центрах, конференц-этажах отелей и переоборудованных исторических пространствах — Eurasia Blockchain Summit прошёл в отреставрированном индустриальном комплексе на Золотом Роге. Блоки номеров согласуются через групповое бронирование отелей, встречи в аэропорту и шаттлы — через VIP-трансфер и логистику: конгресс работает и для тех, кто приземлился тем же утром.
Международный конгресс вознаграждает ранний старт: площадка и даты фиксируются за 12–18 месяцев, затем спонсорские пакеты и приглашения спикеров, последние полгода — производственный дизайн. Наш гид по организации конгрессов в Стамбуле публикует полный обратный отсчёт на 18 месяцев, процедуру визовых приглашений и сезонный календарь. Готовы протестировать даты и бюджеты — пришлите нам бриф конгресса, ответим шорт-листом площадок и первой бюджетной рамкой.
Комфортное окно — 12–18 месяцев: сначала площадка и даты, затем спонсорство и приглашения спикеров, последние полгода — производственный дизайн. Небольшую однозальную конференцию можно собрать за три-четыре месяца.
Да. Кабины, приёмники и маршрутизация звука входят в наш технический парк; переводчиков-синхронистов контрактуем на каждую языковую пару. Многоязычные конгрессы обычно ведут в главном зале две-четыре кабины.
Да. Мы производим гибридные конгрессы с многокамерной режиссурой, прямой трансляцией, удалёнными спикерами на главном экране и записями сессий после события — силами нашей цифровой команды.
Да. Мы договариваемся о блоках номеров в нескольких отелях рядом с площадкой, ведём руминг-листы и координируем заезд с отелями — делегаты бронируют по согласованным тарифам без пересылки таблиц.
Да. Для международных делегатов мы выстраиваем поток пригласительных писем вместе с принимающей организацией и делимся процедурой по шагам — практика описана и в нашем гиде по конгрессам.
От концепции до реализации — мы берём на себя каждую деталь вашего мероприятия.
