El servicio de transferencia VIP de BACKSTAGE Event transporta a sus participantes de forma cómoda y segura, desde transfers aeroportuarios hasta hoteles y sedes de eventos. Con nuestra flota de vehículos de lujo y choferes profesionales, ofrecemos una experiencia de transporte impecable.
Soluciones de traslado seguras y puntuales.
Realizamos todos sus traslados VIP de manera cómoda y segura con nuestra flota de vehículos Mercedes, BMW y de segmento premium.
Recibimos a sus invitados en el aeropuerto con carteles con nombre, asistencia de equipaje y acceso al lounge CIP para una experiencia premium.
Planificamos rutas optimizadas con datos de tráfico en tiempo real, asegurando que sus invitados siempre lleguen a tiempo.
Organizamos autobuses VIP y servicios de shuttle para grandes grupos, gestionando los traslados hotel-sede con horarios precisos.
BACKSTAGE Event opera traslados VIP y logística de eventos en Estambul: los invitados recibidos en el aeropuerto por su nombre, conducidos en el vehículo correcto por un chófer profesional y dejados en la sede a tiempo — con un plan de despacho que aguanta vuelos retrasados y el tráfico de Estambul. El transporte es lo primero y lo último que sus invitados viven de un evento; tratamos ambos extremos como parte del show.
Recibimiento en el aeropuerto con cartel nominativo y ayuda con el equipaje; un mix de vehículos dimensionado a la lista — berlinas para los principales, vans para delegaciones, autocares para lanzaderas; planes de ruta y horario construidos sobre patrones reales de tráfico, no sobre medias optimistas; y una mesa de despacho durante el evento que sigue los vuelos, reordena vehículos y contesta al primer tono.
Los traslados funcionan mejor planificados con el evento, no después: las delegaciones de congresos reciben lanzaderas entre hoteles y salas, los invitados de boda recogidas ajustadas a la noche de henna y la ceremonia — y ambos se conectan con los bloqueos hoteleros que gestionamos: una sola lista de invitados dirige los tres.
Envíe el tamaño de la lista, las sedes y las fechas — basta un brief corto. Volvemos con un plan de flota, un horario de lanzaderas y un presupuesto por partidas que puede recortar antes de comprometerse.
Berlinas de lujo para los principales, vans executive para grupos pequeños, midibuses y autocares para lanzaderas. El mix se planifica desde la lista de invitados, y cada vehículo lleva chófer profesional — la conducción propia no forma parte del servicio.
Los vuelos se siguen en vivo; la mesa de despacho reordena vehículos y chóferes automáticamente y el equipo de recepción permanece en el aeropuerto hasta que sale el último invitado retrasado. El retraso es un dato de planificación, no una emergencia.
Los chóferes manejan inglés básico; para delegaciones que necesitan conversación real añadimos un anfitrión multilingüe en el vehículo — un modelo mejor y más honesto que prometer chóferes políglotas.
Sí — es el caso normal. La lista se agrupa por olas de llegada; los vehículos rotan en bucles al aeropuerto, de modo que el invitado de las 6:00 y el de las 23:40 encuentran ambos un cartel con su nombre.
Del concepto a la ejecución, nos ocupamos de cada detalle de su evento.
