El servicio de alojamiento de BACKSTAGE Event ofrece opciones hoteleras cómodas y ajustadas al presupuesto para sus participantes. Con nuestra amplia red hotelera en Estambul y toda Turquía, proporcionamos las soluciones de alojamiento más adecuadas para eventos de cualquier escala.
Soluciones hoteleras cómodas y ajustadas al presupuesto.
Aseguramos bloques de habitaciones a tarifas especiales para grandes grupos de asistentes y gestionamos todo el proceso de reserva.
Analizamos y presentamos las opciones hoteleras más adecuadas según proximidad al lugar, presupuesto y criterios de confort.
Gestionamos de manera fluida los procesos de check-in/check-out de los asistentes y organizamos servicios de bienvenida especiales para invitados VIP.
Creamos paquetes de alojamiento personalizados que incluyen tipos de habitación, acceso al spa, opciones de desayuno y transporte para los invitados.
BACKSTAGE Event gestiona el alojamiento hotelero de grupo para eventos en Estambul y toda Turquía: bloqueos negociados en paralelo en varios hoteles, una tarifa acordada, rooming lists al día y un check-in que funciona incluso cuando trescientos invitados aterrizan la misma tarde. El alojamiento no es un recado lateral del evento — decide cómo empieza cada una de sus mañanas.
Partimos de la lista de invitados, no del folleto del hotel: niveles de presupuesto, distancia a la sede, necesidades de desayuno y salida tardía. Después negociamos bloqueos en paralelo en los hoteles adecuados, mantenemos opciones hasta que sus números se asienten y contratamos la mezcla — cinco estrellas para los VIP, un buen cuatro estrellas para el grupo, si es posible en la misma calle. Desde ahí llevamos la rooming list, perseguimos los cambios y coordinamos la llegada con las recepciones.
El alojamiento muestra su valor en programas de varios días: delegaciones de congresos cuyo bloqueo forma parte de la cuenta de patrocinio, y listas de invitados de boda que vuelan desde tres continentes para un fin de semana. En ambos, el bloqueo se negocia una vez — los invitados nunca ven la maquinaria.
Envíe el número de invitados, las fechas y la sede — basta un brief corto. Volvemos con dos o tres escenarios de hoteles, anclados en precio y mapeados respecto a la sede, antes de que usted se comprometa a nada.
En congresos, junto con la sede — la capacidad hotelera cercana forma parte de la decisión de fecha, así que los bloqueos se reservan tan pronto como la propia sede, hasta 12–18 meses antes. En bodas, de cuatro a seis meses suele bastar; septiembre–octubre y mayo–junio se tensan antes en Estambul.
Ambas opciones. El modelo habitual es pago individual a la tarifa acordada con un código de reserva; la factura única al anfitrión también funciona, y se pueden mezclar — la empresa paga la delegación, los invitados sus extras.
Sí, y normalmente conviene: los VIP en un cinco estrellas junto a la sede, el grupo en un buen cuatro estrellas cercano. Una tarifa, una rooming list, un interlocutor — varios hoteles detrás.
Los bloqueos se contratan con fechas de liberación: las habitaciones no necesarias se devuelven sin coste hasta los plazos acordados. Nosotros vigilamos esas fechas y le avisamos antes de cada punto de liberación — no después.
Del concepto a la ejecución, nos ocupamos de cada detalle de su evento.
