Firmenevent in der Türkei organisieren: Reiseziele, Einreise, Kalender 2027 und Agentur

Für ein Firmenevent in der Türkei eignet sich Istanbul für Kongress, Konferenz, Tagung, Launch und Gala, Antalya und Belek für Händlertagungen, Bodrum und Kappadokien für kleinere Incentives. Die Einreise ist bis zu 90 Tage visumfrei möglich; kritisch sind vor allem die Feiertage 2027.

Sie planen ein Firmenevent für Teilnehmer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz? Dann stehen am Anfang immer dieselben Fragen. Welches Reiseziel passt zu welchem Format? Wie kommt die Gruppe hin? Welche Wochen sollten Sie meiden? Und was übernimmt eine Agentur vor Ort, was bleibt bei Ihnen?

Dieser Leitfaden beantwortet diese Fragen für das ganze Land. Er ersetzt unsere Detailseiten nicht, sondern führt dorthin: zur allgemeinen Planung, zu Kongressen in Istanbul, zur Gala und zum Launch. BACKSTAGE Event produziert seit 2014 von Istanbul aus. Quellen: Einreise, Feiertage und Klima nach Angaben von Behörden und dem türkischen Wetterdienst, Saalangaben von den Betreibern, Flugverbindungen nach öffentlichen Streckenübersichten. Die Hinweise sind keine Rechtsberatung: Bestätigen Sie sie vor der Buchung bei den zuständigen Stellen.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2026

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Inhaltsverzeichnis

1. Firmenevent in der Türkei: die kurze Antwort
2. Istanbul, Antalya, Bodrum oder Kappadokien: welches Reiseziel zu welchem Format passt
3. Anreise aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
4. Einreise, Zeitzone und Zahlungen
5. Kalender 2027: Saison, Klima und Feiertage
6. Mit einer Eventagentur in der Türkei arbeiten
7. Was das Budget treibt
8. Zeitplan ab der Entscheidung
9. Was wir produziert haben

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1. Firmenevent in der Türkei: die kurze Antwort

Ein Firmenevent in der Türkei ist für Gruppen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz gut machbar. Vier Punkte entscheiden über den Erfolg.

Das Reiseziel folgt dem Format. Kongress, Tagung, Launch und Gala gehören nach Istanbul. Große Händlertagungen mit Resort-Unterbringung gehören an die Küste bei Antalya und Belek. Kleinere Incentive-Gruppen sind in Bodrum gut aufgehoben. Kappadokien eignet sich als Rahmenprogramm oder Incentive.

Die Anreise ist selten das Problem. Aus Frankfurt, München, Zürich und Wien gibt es Direktverbindungen nach Istanbul. Auch Antalya ist von dort erreichbar, ab München saisonal. Bodrum und Kappadokien hängen stärker von Saison und Flugplan ab.

Einreise und Zahlung sind einfach, aber nicht für alle gleich. Für Deutsche, Österreicher und Schweizer gilt bis zu 90 Tage Visumfreiheit. Welches Dokument Sie mitführen müssen, unterscheidet sich je nach Staatsangehörigkeit. Prüfen Sie das vor der Reise bei Ihrem Außenministerium.

Der Kalender entscheidet mehr, als man denkt. Ramadan, die beiden Bayram-Feiertage und der Nationalfeiertag am 29. Oktober verändern Verfügbarkeit und Abläufe. Wer den Termin ohne Blick auf die Feiertage fixiert, zahlt später mit Umplanung.

Der Rest dieses Leitfadens geht jeden Punkt durch und nennt, wo Sie auf unseren Detailseiten weiterlesen.

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2. Istanbul, Antalya, Bodrum oder Kappadokien: welches Reiseziel zu welchem Format passt

Die Frage "Wo in der Türkei?" lässt sich nicht pauschal beantworten. Sie hängt vom Format ab, von der Gruppengröße und davon, wie viel Technik die Veranstaltung braucht. Die folgende Tabelle ordnet die vier häufigsten Reiseziele ein.

Luftaufnahme der historischen Halbinsel von Istanbul bei Abendlicht mit Hagia Sophia und Blauer Moschee, dahinter der Bosporus und die moderne Skyline

Istanbul: Kongress, Tagung, Launch, Gala

Für Formate mit Bühne, Simultanübersetzung und vielen Teilnehmern ist Istanbul der naheliegende Standort. Die Betreiber der großen Kongresszentren veröffentlichen ihre Kapazitäten: Ein Haus nennt für sein Hauptauditorium 1.900 Plätze und für eine Ebene eine Fläche von 4.000 m², die sich in stützenfreie Bereiche teilen lässt; ein anderes nennt für sein Auditorium 3.004 Plätze. Lesen Sie solche Angaben als Ausgangspunkt. Saalhöhe, Rigging-Punkte, Lastgrenzen und Aufbauzeiten klären Sie schriftlich mit dem Betreiber.

Warum Istanbul für Kongresse gut funktioniert, haben wir im MICE-Leitfaden zur Kongressorganisation in Istanbul beschrieben. Für die Produktseite lesen Sie unseren Leitfaden zur Produkteinführung in Istanbul.

Antalya und Belek: Händlertagungen und Resortgruppen

Händlertagungen, bei denen die Gruppe zusammen wohnt, isst und tagt, laufen am besten im Resort. Im Resortgebiet Belek nennt ein Kongresszentrum einen stützenfreien Saal von 6.000 m² mit 10 m Deckenhöhe, der sich in fünf Bereiche teilen lässt.

Auf der Küste gelten andere Regeln als in Istanbul. Viele Resorts arbeiten mit eigenen oder bevorzugten Technikanbietern. Wenn Sie externe Produktion mitbringen, fragen Sie früh nach den Bedingungen: Tagessatz für das externe Team, Rigging-Punkte, Ladezeiten. Zur Gala an der Küste lesen Sie den Abschnitt Firmengalas an der Küste von Antalya in unserem Gala-Leitfaden.

Bodrum: Incentive für kleinere Gruppen

Bodrum passt zu kleineren Gruppen, die Meer, Abendessen am Wasser und ein ruhiges Programm suchen. Der Flughafen liegt rund 36 km von Bodrum entfernt, und die Hotels auf der Halbinsel bringen eigene Transferzeiten mit. Planen Sie Transfers pro Flug und pro Hotel. Im Sommer weht an der Ägäis der Meltem, ein Wind, der von Mai bis Oktober auftritt und im Juli und August am stärksten ist. Offene Elemente brauchen deshalb einen Plan B.

Kappadokien: MICE-Rahmenprogramm und Incentive

Kappadokien ist für ein Rahmenprogramm oder eine Incentive-Etappe gedacht, etwa als zwei Tage nach einer Tagung in Istanbul. Der Ballon ist der bekannteste Programmpunkt, aber nur im Rahmen des Wetters planbar. Mehr dazu in Abschnitt 5.

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3. Anreise aus Deutschland, Österreich und der Schweiz

Von den vier großen DACH-Flughäfen gibt es laut öffentlich zugänglichen Streckenübersichten Direktverbindungen in die Türkei. Der Flugplan ändert sich je Saison. Prüfen Sie die konkrete Verbindung, bevor Sie einen Termin fixieren.

Frankfurt: Direktflüge nach Istanbul und Antalya, im Sommer auch nach Bodrum. Die Flugzeit nach Istanbul liegt bei knapp drei Stunden, nach Antalya bei rund dreieinhalb Stunden.

München: Direktflüge nach Istanbul. Antalya wird saisonal angeflogen. Nach Istanbul sind es rund zweieinhalb Stunden. Von München gibt es außerdem saisonal eine Verbindung nach Kayseri, dem Flughafen für Kappadokien.

Zürich: Direktflüge nach Istanbul und Antalya.

Wien: Direktflüge nach Istanbul und Antalya. Bodrum und Kayseri gibt es saisonal.

Istanbul hat zwei Flughäfen. Die Streckenübersichten listen Verbindungen zum Flughafen Istanbul und zum Flughafen Sabiha Gökçen. Klären Sie mit der Agentur, welcher Flughafen zu Hotel und Location passt, bevor Sie Flüge für die Gruppe buchen.

Kappadokien erreichen

Für Kappadokien gibt es zwei Wege. Der erste führt über Kayseri. Der Flughafen liegt rund 5 km südlich vom Zentrum von Kayseri und wurde 2025 laut Streckenübersicht unter anderem aus Düsseldorf, Frankfurt, Hannover, Köln-Bonn, München, Stuttgart, Berlin und Basel angeflogen. Der zweite Weg führt über einen Umstieg in Istanbul, mit einem Weiterflug nach Nevşehir oder Kayseri. Für die Strecke vom Flughafen zum Hotel in Kappadokien planen Sie ausreichend Puffer ein und fragen die Transferzeit beim Anbieter ab.

Transfers

Die Strecken zwischen Flughafen, Hotel und Location sind der Teil, der bei größeren Gruppen am meisten Koordination braucht. Namensschilder am Flughafen, Shuttles nach Flugankunft und ein Dispositionstisch, der Flüge verfolgt, gehören zu einem VIP-Transfer und Logistikmanagement. Auf dem Landweg zeigt die Distanztabelle der türkischen Straßenbehörde: Istanbul bis Antalya 715 km, Istanbul bis Muğla (Provinzhauptstadt) 776 km. Technik, die von Istanbul an die Küste reist, braucht also eigene Transporttage im Zeitplan.

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4. Einreise, Zeitzone und Zahlungen

Einreise

Bürger aus Deutschland, Österreich und der Schweiz können nach den Angaben des türkischen Außenministeriums bis zu 90 Tage visumfrei einreisen. Für Deutschland und Österreich gilt dies innerhalb von 180 Tagen. Die Unterschiede liegen beim Reisedokument:

• Deutschland: Laut Auswärtigem Amt ist die Einreise mit Reisepass und mit Personalausweis möglich. Bei der Einreise mit Reisepass muss mindestens eine Seite frei sein.
• Österreich: Das Außenministerium (BMEIA) listet den Reisepass und nennt eine Mindestgültigkeit von sechs Monaten bei Einreise. Die digitale ID Austria wird nur in Österreich akzeptiert.
• Schweiz: Das EDA verweist auf die Einreise mit nationalen Ausweisdokumenten nach dem Europäischen Abkommen über den Personenverkehr. Pässe berechtigen zu 90 Tagen ohne Visum.

Die Amtsstellen formulieren die Visumfreiheit unterschiedlich: Das BMEIA spricht von touristischen Aufenthalten, das türkische Außenministerium nennt für den e-Visa-Antrag Tourismus oder Handel. Ob Ihre Reise zu einer Tagung oder Konferenz unter diese Regelung fällt, bestätigen Sie vor der Buchung beim Auswärtigen Amt, beim BMEIA oder beim EDA sowie bei der türkischen Vertretung. Das gilt besonders, wenn Teilnehmer aus Drittstaaten anreisen. Für Teilnehmer, die ein Visum oder ein Einladungsschreiben brauchen, übernimmt die Agentur den Teil, der sich organisieren lässt, etwa das Einladungsschreiben. Die Entscheidung über das Visum liegt bei der Behörde.

Zeitzone

Die Türkei benutzt das ganze Jahr UTC+3 und stellt die Uhr nicht um. Zu Deutschland, Österreich und der Schweiz beträgt der Unterschied im Winter zwei Stunden, im Sommer eine Stunde. Eine Schalte um 17 Uhr in der Türkei liegt im Winter um 15 Uhr in der Zentrale, im Sommer um 16 Uhr.

Zahlungen

Die Landeswährung ist die Türkische Lira (TRY). Kreditkarten werden laut Auswärtigem Amt als Zahlungsmittel akzeptiert. Mit einer deutschen Girocard lässt sich an vielen Geldautomaten Geld abheben, die türkischen Banken verlangen aber überwiegend eine Gebühr, die deutsche Banken nicht erstatten. Für Reisende bedeutet das: Karten für Restaurants und Hotels, Bargeld nur in kleinen Beträgen. Für das Event selbst vereinbaren Sie mit der Agentur, in welcher Währung angeboten und abgerechnet wird (siehe Abschnitt 6).

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5. Kalender 2027: Saison, Klima und Feiertage

Feiertage 2027

Die folgende Tabelle nennt die Daten, die Sie bei der Terminwahl für 2027 kennen sollten. Die Bayram-Termine stammen aus der Liste des türkischen Amts für Religionsangelegenheiten (Diyanet). Die Dauer der Feiertage folgt dem türkischen Feiertagsgesetz. Bevor Sie einen Termin festlegen, prüfen Sie die Wochentage zusätzlich mit einem Kalender.

Ramadan und Bayram: was das für Ihren Termin bedeutet

Der Ramadan beginnt 2027 am 8. Februar, der Bayram folgt am 9. März. Der Ramadan ist kein Hindernis für ein Firmenevent, aber er verändert den Alltag der Partner: Öffnungszeiten, Abendessen und die Verfügbarkeit von Personal. Fragen Sie Location und Caterer früh, wie sie Abendprogramme in dieser Zeit planen.

Die beiden Bayram-Feiertage sind die schwierigsten Wochen. Wer in der Woche des Kurban-Bayrams vom 16. bis 19. Mai 2027 einen Termin plant, konkurriert mit der Reisewelle der Einheimischen. Ob die Regierung den Kurban-Bayram 2027 durch einen Brückenzeitraum auf neun Tage verlängert, war Mitte Oktober 2026 noch nicht bekannt gegeben. Planen Sie die Wochen rund um den Bayram deshalb mit Reserve ein. Auch Museen halten sich in den Bayram-Tagen nicht an die normale Öffnungszeit: Die Regelung wechselt von Jahr zu Jahr. Schauen Sie vor einem Rahmenprogramm mit Museumsbesuch in die Bekanntmachung der jeweiligen Einrichtung.

Der 29. Oktober ist ein weiterer Punkt: Der Feiertag beginnt am 28. Oktober um 13 Uhr, am 29. Oktober müssen private Betriebe schließen. Klären Sie bei Oktober-Terminen 2027 mit Ihren Partnern, wer am Nachmittag des 28. Oktober arbeitet.

Klima je Reiseziel

Die Tabelle nennt die durchschnittliche Höchsttemperatur der Monate April, Juli, Oktober und Januar nach den Statistiken des türkischen Wetterdienstes (MGM). Für Bodrum gibt es keine eigene Statistik; die Werte für Muğla stammen aus der Provinzstatistik.

Die Tabelle zeigt, was Sie für die Planung brauchen. Antalya und Muğla sind im Juli heiß, im April und Oktober angenehm. Istanbul ist im Januar kühl und im Dezember am regenreichsten, mit durchschnittlich 99,2 mm Niederschlag. In Antalya fällt im Dezember mit 250,9 mm der meiste Regen des Jahres, im Juli mit 4,7 mm fast keiner. In Kappadokien liegt die mittlere Tiefsttemperatur im Januar bei minus 3,6 °C.

Für Gruppen an der Küste heißt das: Im April und Oktober liegen die mittleren Höchstwerte zwischen 21 und 27 Grad, im Juli über 33 Grad. Im Winter sind einige Hotels an der Küste geschlossen. Im September 2025 sagte der Vorsitzende des Hotelierverbands in Bodrum, ein großer Teil der Verkäufe laufe über Frühbuchungen im Winter.

Der Ballon in Kappadokien

Heißluftballons über den Tälern Kappadokiens bei Sonnenaufgang, im Hintergrund Berge im Dunst

Ballonfahrten in Kappadokien finden nur mit einer Genehmigung der Zivilluftfahrtbehörde SHGM (Koordination Nevşehir) und bei geeignetem Wetter statt. Im Jahresdurchschnitt sind es rund 220 Fahrtage. Im Winter können Regen oder Wind eine ganze Serie von Absagen auslösen. Die Fahrten starten frühmorgens. Die Entscheidung fällt kurzfristig. Planen Sie den Ballon deshalb als Option mit Ersatztermin und Alternativprogramm ein. Nie als einziges Highlight eines Tages.

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6. Mit einer Eventagentur in der Türkei arbeiten

Was eine lokale Agentur übernimmt

Eine Agentur vor Ort übernimmt das, was aus der Ferne schwer zu steuern ist: Besichtigung und Auswahl der Location, Verhandlung mit Hotels und Dienstleistern, Teilnehmermanagement, Zimmerkontingente, Transfers, Bühnen-, Licht- und Tonproduktion und die Koordination am Veranstaltungstag. Bei uns heißt das: Wir sind Produktionspartner und keine Vermittler. Die Leistungen beschreiben wir auf den Seiten Firmenveranstaltungsmanagement und Kongress- und Gipfelorganisation. Wir produzieren in der ganzen Türkei, Küstenresorts für Händlertagungen und Incentive-Gruppen eingeschlossen. Für Zimmerkontingente in mehreren Hotels mit einem gemeinsamen Preisblatt gibt es die Seite Hotelunterkunft.

Technik wird bei uns über ein Netzwerk erprobter Technikpartner beschafft und von unserem Produktionsteam koordiniert.

Was bei Ihnen bleibt

Bei Ihnen bleiben Ziel, Botschaft, Teilnehmerliste und Freigaben. Dazu gehört die Entscheidung über das Reisebudget, die Abstimmung mit Ihrer Reiserichtlinie und die Klärung von Visa- und Einreisefragen für Ihre Teilnehmer. Die Agentur liefert Informationen und Dokumente, aber Sie bleiben Veranstalter und Auftraggeber.

Fragen vor der Beauftragung

Diese Checkliste hilft, Angebote vergleichbar zu machen.

• Wer ist Ihr Vertragspartner: die Agentur selbst oder ein Zwischenhändler, der die Produktion weitergibt?
• Welche Leistungen sind im Angebot enthalten, welche nicht? Prüfen Sie Technik, Personal, Transport, Genehmigungen und Reserve.
• Welche Technik kommt aus dem eigenen Umfeld der Agentur, welche wird zugekauft? Wer bedient sie?
• Wie ist der Zahlungsplan aufgebaut: Anzahlung, Zwischenzahlung, Restzahlung, und in welcher Währung?
• Was passiert bei Absage, Verschiebung oder Änderung der Teilnehmerzahl? Lassen Sie die Bedingungen schriftlich festhalten.
• In welcher Sprache sind Vertrag und Angebot, und welche Fassung gilt bei Abweichungen?
• Wer ist am Veranstaltungstag Ihr Ansprechpartner vor Ort, und wer sagt Tonzeiten und Genehmigungen schriftlich zu?

Das Angebot lesen

Ein gutes Angebot nennt Positionen, nicht nur eine Summe. Achten Sie darauf, ob Aufbau- und Abbautage enthalten sind, ob Personal und Technik getrennt aufgeführt sind und ob Reserveposten ausgewiesen sind. Rechtliche Fragen zu Vertrag, Haftung, Steuern und Zahlungsabwicklung hängen vom Einzelfall ab: Bestätigen Sie sie vor der Unterschrift bei Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Rechtsberater.

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7. Was das Budget treibt

Preise nennen wir hier nicht, weil sie von Reiseziel, Saison, Gruppengröße und Format abhängen. Wir nennen die Positionen, die das Budget bestimmen:

• Location und Technik: Saalmiete, Nebenräume, Aufbau- und Abbautage, Bühne, Licht, Ton, LED-Wände und Aufbauzeit.
• Catering und Programm: Servierstil, Getränke, Anzahl der Mahlzeiten, Rahmenprogramm, Ausflüge, Unterhaltung.
• Reise und Unterkunft: Flüge, Transfers, bei Küsten- und Kappadokien-Reisezielen Landstrecken, dazu Zimmerkontingente, Saison und Mindestaufenthalt.
• Personal und Koordination: Produktionsleitung, Hostessen, Registrierung.
• Genehmigungen und Reserve: Genehmigungen für Außenbereiche, Wetteralternativen und ein Puffer für Änderungen.

Zwei Faktoren verschieben das Budget stärker als andere: der Termin und der Ort. Dieselbe Veranstaltung kostet in einer Woche mit hoher Nachfrage mehr als in einer ruhigen. Und eine Produktion, deren Technik von Istanbul an die Küste reist, trägt zusätzliche Transport- und Reisetage. Wie Sie ein Budget Position für Position aufbauen, steht im Abschnitt Budgetplanung unseres Planungsleitfadens.

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8. Zeitplan ab der Entscheidung

Sobald Location und Termin feststehen, startet die Produktion. Nach den Angaben auf unserer Seite zum Firmenveranstaltungsmanagement dauert die Produktion rund sechs bis acht Wochen nach fixierter Location. Bei Dezemberterminen ist die Location der Engpass.

So gliedert sich der Weg, relativ zur Entscheidung:

1. Briefing und Format: Ziel, Teilnehmerzahl, Zielgruppe und Wunschzeitraum festlegen.
2. Reiseziel und Termin: Feiertage und Saison prüfen (Abschnitt 5), Flugplan für DACH prüfen (Abschnitt 3).
3. Location und Hotels: Besichtigung, Shortlist, Verfügbarkeit, Zimmerkontingente. Das ist der Schritt, der den Zeitplan bestimmt.
4. Angebot und Vertrag: Positionen prüfen, Zahlungsplan klären, schriftliche Zusage der Hotel- und Locationbedingungen.
5. Produktion und Teilnehmermanagement: Technik, Programm, Registrierung, Transfers, Einladungsschreiben für Teilnehmer, die eines brauchen.
6. Aufbau, Event, Abbau: Aufbautage, Probe, Veranstaltung, Rückbau.

An der Küste kommt ein Faktor hinzu: Wer in Bodrum Zimmer und Termine im Sommer möchte, sollte im Winter davor anfragen (siehe Abschnitt 5). Für Produkteinführungen mit Bühnenproduktion gibt es die Seite Produkteinführung und Bühnenproduktion.

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9. Was wir produziert haben

Die Projekte in diesem Abschnitt stammen aus unserer Arbeit in Istanbul. Wir haben sie ausgewählt, weil sie Probleme zeigen, die auch an anderen Orten der Türkei auftreten: Einschränkungen im Raum, Außenbereich, Gästefluss. Weitere Arbeiten finden Sie auf der Seite Projekte.

Eingangsweg mit rotem Teppich, gebrandeten Seitenwänden und Beachflags des Eurasia Blockchain Summit, Istanbul

Eurasia Blockchain Summit. Wir haben die komplette Kongressproduktion übernommen: Hauptbühne, große LED-Wand, Moving-Head-Traverse, Line-Array, Pressewand, Medientisch, Sponsor-Branding, roter Teppich, Akkreditierung und Registrierung sowie einen Networking-Bereich.

İş Bankası, 100. Jahr. Die Veranstaltung fand in einem geschützten historischen Innenraum statt, in dem Befestigungen und Lastpunkte stark eingeschränkt waren. Im Raum stand eine dreidimensionale "100" als Installation.

Ford, Fahrzeugpräsentation. Für die Präsentation von Kuga und Mustang Mach-E diente der Hof eines historischen Gebäudes als Bühne. Bohren und schweres Rigging waren dort nicht erlaubt.

Toyota, Markenevent bei Sonnenuntergang. Das Event fand direkt auf Sand statt. Jedes Element wurde transportiert, am Boden gestützt und auf das Wetter geplant. Ein Teil der Anforderungen eines Außenevents, wie es auch an der Küste auftritt.

Tüpraş, Neujahrsfeier. Eine Firmenfeier mit Servicepunkten im Markenauftritt und Stationen zur Mülltrennung im Layout.

Aus diesen Projekten ziehen wir für die Türkei eine Regel: Fragen Sie früh, was ein Raum nicht erlaubt. Ob Denkmalschutz, Hotelregeln oder Sand, die Einschränkung bestimmt die Produktion mehr als der Wunsch.

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Ihr Firmenevent in der Türkei planen

Wenn Sie ein Firmenevent in der Türkei planen und noch nicht wissen, welches Reiseziel zu Ihrem Format passt: Schicken Sie uns Ihr Briefing mit Zeitraum, Teilnehmerzahl und Herkunftsländern der Gruppe. Wir antworten mit einer Einschätzung zu Reiseziel, Termin und nächsten Schritten. Den Kontakt finden Sie unter Kontakt.