يخطط فريق تنظيم حفلات الزفاف في BACKSTAGE Event حفل زفاف أحلامكم بأدق التفاصيل لضمان يوم مثالي. ندير بشكل احترافي جميع العمليات بما في ذلك حفل الخطوبة وليلة الحناء وحفل الزواج وحفلة الزفاف.
نخطط كل تفصيل بعناية فائقة.
نحول حفل زفافكم أو حفلكم الراقي إلى حقيقة بمفاهيم فريدة وتنسيقات زهور أنيقة وتصاميم أماكن ساحرة.
من تصميم قوائم طعام بجودة ميشلان إلى بارات الكوكتيل المخصصة، نقدم تجربة طعام لا تُنسى لضيوفكم.
من عروض الدي جي إلى الفرق الموسيقية الحية والعروض الخاصة، نخطط بدقة لبرنامج الترفيه لجعل الأمسية لا تُنسى.
نقدم تجربة متميزة لكل ضيف من خلال الاستقبال وترتيب الجلوس والنقل الخاص وتنسيق الهدايا.
تخطط BACKSTAGE Event وتنتج حفلات زفاف فاخرة واحتفالات وجهات وحفلات غالا في إسطنبول وجميع أنحاء تركيا. نحن شركة إنتاج فعاليات متكاملة الخدمات: المفهوم والديكور والضيافة والمسرح والصوت والإضاءة ولوجستيات الضيوف كلها لدى فريق واحد، بميزانية واحدة، ومسؤول تواصل واحد. معايير الإنتاج التي نقدمها لفعاليات علامات مثل Ford وToyota وLexus وTüpraş وİş Bankası هي نفسها التي نضعها في خدمة يومكم الكبير.
قليلة هي مدن العالم التي تتيح تبادل العهود وقارتان تظهران في الأفق. تقدم إسطنبول قصوراً على ضفاف البوسفور وقاعات من الحقبة العثمانية ومساحات صناعية رُمّمت بعناية، وكلها قريبة من مطارين دوليين — ميزة عملية عندما تمتد قائمة الضيوف من الرياض ودبي إلى لندن. وخارج المدينة، تقدم بودروم وأنطاليا أعراس البحر والغروب، بينما تنفرد كبادوكيا بمشهد لا مثيل له.
أجمل ضوء وأفضل طقس بين مايو–يونيو وسبتمبر–أكتوبر؛ أما مواعيد الشتاء فتستبدل الحدائق بالثريات مقابل أسعار قاعات أرفق بكثير. للمقارنة بين المناطق والمواسم والميزانيات ابدأوا من دليل زفاف الوجهات في تركيا، ثم اطلعوا على صورة الزفاف في تركيا مع BACKSTAGE من البداية إلى النهاية.
كل زفاف يبدأ صفحة بيضاء: ثيمة تُطوَّر حولكما أنتما الاثنين، ثم تُرسم وتُحسب ميزانيتها وتُبنى. التنسيقات الزهرية والخلفيات المصممة خصيصاً وتنسيق الطاولات وتصميم الإضاءة ينتجها فريقنا الخاص — لا تُنتقى من كتالوج. القاعة التي ستدخلانها ستوجد مرة واحدة فقط.
تُصمَّم القوائم مع طهاتنا الشركاء وتُعتمد في جلسة تذوق. المطبخ التركي والعالمي، وقوائم حلال ونباتية وإقليمية، ومحطات مأكولات الشوارع لساعات الليل المتأخرة، وأركان مشروبات بهوية الحفل — كلها ضمن نطاق عملنا، مع مراعاة كاملة للخصوصية والبروتوكول العائلي.
هنا يفترق منتج الفعاليات عن استوديو الديكور. المسارح وجدران LED وأنظمة الصوت والإضاءة الاستعراضية تأتي من عتادنا الإنتاجي الخاص — بالمعيار نفسه الذي نركبه لمسارح الشركات الكبرى. الفرق الحية والدي جي والعروض التركية التقليدية ورقصة الافتتاح تُنتَج وتُجرَّب وتُدار بالثانية.
ترتيب الجلوس والبروتوكول، ومضيفون بعدة لغات، وعناية VIP بكبار العائلة، وأركان للأطفال، ومسارات ميسّرة: الطبقة الخفية التي تقرر إحساس اليوم كله. استقبال المطار يمر عبر خدمة النقل VIP واللوجستيات وحجوزات الغرف عبر خدمة الحجز الفندقي الجماعي — ضيوفكم في رعايتنا من الهبوط حتى آخر رقصة.
الفريق نفسه ينتج غالا الشركات: حفلات الجوائز وعشاءات الذكرى السنوية واحتفالات نهاية العام. من أعمالنا الأخيرة احتفال رأس السنة لشركة Tüpraş وفعالية مئوية İş Bankası — إنتاجان كاملان بالمسرح والديكور ولوجستيات الضيوف. إن كنتم تخططون لعشاء غالا في إسطنبول، تنتقل دقة تفاصيل الزفاف إليه واحدة بواحدة.
نعمل على أربع مراحل. أولاً: مكالمة تعارف تحدد عدد الضيوف ونافذة التاريخ وإطار الميزانية. ثانياً: نعاين القاعات معكم ونثبّت المفهوم. ثالثاً: يتشكل مخطط الإنتاج — القوائم والتذوق ورسومات الديكور وتعاقدات الفنانين وجدول اليوم دقيقة بدقيقة. رابعاً: في اليوم نفسه يدير منتج واحد العرض كله — الموردين والإشارات والبروتوكول — بينما تكونان ضيفين في زفافكما.
يبدأ معظم العرسان قبل 8–12 شهراً لمواعيد الذروة في مايو–يونيو وسبتمبر–أكتوبر؛ وإذا كانت القاعة محجوزة سلفاً فيمكن تسليم إنتاج كامل في وقت أقصر. يزور العرسان الدوليون إسطنبول عادة مرة أو مرتين قبل أسبوع الزفاف؛ وكل ما عدا ذلك يسير عن بُعد.
ننتج في قصور البوسفور وقاعات فنادق الفخامة والمساحات الصناعية التاريخية والمواقع المفتوحة على الساحل — في إسطنبول وبودروم وأنطاليا وكبادوكيا. البرامج متعددة الأيام تخصصنا: ليالي الحناء وعشاءات الاستقبال وحفلات ما بعد الزفاف، إضافة إلى إنتاج كامل للأعراس الهندية بمراسم المهندي والسانجيت والبارات على أيام وقاعات متعددة.
عطلة وجهة نموذجية في إسطنبول: يصل الضيوف الخميس والجمعة ويُستقبلون في المطار؛ ويفتتح مساء الجمعة بعشاء ترحيبي أو ليلة حناء في مكان أدفأ وأصغر. السبت لليوم الكبير — عقد القران في الساعة الذهبية، كوكتيل وأضواء البوسفور تشتعل، عشاء، رقصة أولى، وفقرة عروض تُبقي الحلبة مشتعلة إلى ما بعد منتصف الليل. والأحد يُختم بهدوء: فطور متأخر أو جولة يخت خاصة في المضيق قبل أولى رحلات العودة. وللعائلات القادمة من الخليج نرتب قوائم طعام حلال بالكامل ومساحات منفصلة للعائلات عند الطلب وخصوصية تامة في التصوير، وتُنسق مواعيد المراسم مع أوقات الصلاة حين يرغب أهل العروسين.
خلف هذا الإيقاع السلس تقويم إنتاج بدأ قبل أشهر — تركيبات وبروفات وخطط بديلة للطقس وجدول إشارات بالدقيقة. وهذا هو الجوهر: كلما زادت الهندسة خلف العطلة، خفّ وقعها على من يعيشها. كما نخصص فريق ضيافة يتحدث العربية لمرافقة كبار ضيوفكم طوال العطلة. إن كان هذا هو الزفاف الذي تريدانه فأخبرانا بتاريخكما وقائمة ضيوفكما وسنعود إليكما بإطار أول.
لمواعيد الذروة في مايو–يونيو وسبتمبر–أكتوبر، يمنحكم البدء قبل 8–12 شهراً جدولاً مريحاً؛ فأفضل قاعات البوسفور تُحجز مبكراً. مواعيد خارج الموسم وأيام الأسبوع تُرتَّب في وقت أقصر — وإذا كانت القاعة محددة سلفاً فالإنتاج الكامل ممكن خلال أشهر قليلة.
نعم. بالوثائق الصحيحة (جوازات السفر وشهادات الميلاد وشهادة خلو الموانع مصدقة بالأبوستيل) يمكن عقد زواج مدني رسمي في تركيا. كثير من الأزواج ينهون الإجراء القانوني في بلدهم ويقيمون الاحتفال في تركيا — النموذجان يعملان ونخطط حول أي منهما. دليلنا يشرح الأوراق خطوة بخطوة.
الجواب الصادق: تعتمد على عدد الضيوف والقاعة وعمق الإنتاج — زفاف 100 ضيف في قصر صغير وغالا 500 ضيف في قاعة قصر مشروعان مختلفان. بدل رقم واحد مضلل ننشر نطاقات الميزانية المحدثة في دليلنا، ونعد بعد مكالمة التعارف ميزانية بنداً ببند.
نعم. ننتج برامج هندية كاملة — المهندي والسانجيت والبارات ومراسم الزواج — على أيام وقاعات متعددة، بما في ذلك تحويل الديكور ليلاً وتعاقدات الفنانين ولوجستيات مئات الضيوف القادمين.
بالتأكيد. حفلات الجوائز وغالا الذكرى السنوية واحتفالات نهاية العام ينتجها الفريق نفسه، ومن مراجعنا Tüpraş وİş Bankası. المسرح والديكور والضيافة وبروتوكول الضيوف — كل ذلك من جهة واحدة.
من الفكرة إلى التنفيذ، نعتني بكل تفاصيل فعاليتكم.
