في BACKSTAGE Event، ندير مؤتمراتكم الوطنية والدولية برؤية استراتيجية. من إدارة مكتب التسجيل إلى استضافة المتحدثين، نتعامل مع كل التفاصيل بانضباط احترافي.
ارتقِ بقممك إلى المستوى التالي مع خبرة BACKSTAGE Event.
نحن ندير إدارة الحضور، الاستقبال، وعمليات النقل بنهج يعتمد على التكنولوجيا.
نستخدم أحدث التقنيات في أنظمة الصوت والضوء والفيديو وحلول الترجمة الفورية.
ننسق عمليات السفر والإقامة والتحضير للمسرح للمتحدثين الدوليين من الألف إلى الياء.
نحن نخطط وندير تدفقات الأحداث المعقدة بحسابات دقيقة للغاية.
تنتج BACKSTAGE Event المؤتمرات والقمم والمؤتمرات الوطنية والدولية في إسطنبول — كشريك إنتاج واحد لا كوسيط. الاعتماد والتسجيل والمسرح والصوت والإضاءة والترجمة الفورية وضيافة المتحدثين ولوجستيات الوفود كلها لدى فريق واحد وبميزانية واحدة. من مراجعنا الإنتاجية: Eurasia Blockchain Summit وSDN Summit وAyvalık Business Forum، إلى جانب أعمال الشركات لعلامات مثل Ford وToyota وİş Bankası.
الانطباع الأول يتشكل عند المدخل: طاولات تسجيل بهوية الحدث، بوابات دوارة للدخول، طباعة البطاقات وخطوط استقبال مزودة بالكوادر — نبنيها ونشغلها بأنفسنا، كما في Eurasia Blockchain Summit حيث كانت بوابة الاعتماد جزءاً من الإنتاج نفسه.
جدران LED للمسرح الرئيسي، صوت line-array، إضاءة استعراضية، كبائن الترجمة الفورية وتجهيزات القاعات الجانبية — كلها من عتادنا الإنتاجي، مع خطط احتياطية لكل ما لا يجوز أن يتوقف في منتصف الكلمة الرئيسية. الجلسات الهجينة والبث المباشر تتصل بـحلول الفعاليات الرقمية والهجينة.
رحلة المتحدث تُدار من الباب إلى الباب: الدعوة والإحاطة، تنسيق الطيران والفندق، غرف الاستعداد، بروفات المسرح والإدارة أثناء الجلسة — مع بروتوكول للوزراء وكبار التنفيذيين والوفود.
الجلسات المتوازية ونوافذ الضيافة ومساحات الرعاة واستراحات التواصل تُرسم على جدول زمني رئيسي واحد — فيمضي مؤتمر من يومين وعدة قاعات بلا طوابير ولا دقائق ميتة. وتُحسب أوقات الانتقال بين الجلسات وفق سعة كل قاعة، وتوضع نقاط الضيافة حيث يحمل التدفق الجمهور إليها.
حمل Eurasia Blockchain Summit جمهوراً دولياً إلى مجمع صناعي تاريخي: اعتماد عبر بوابات دوارة، ومحور وصول بسجادة حمراء، ومسرح رئيسي بُني من الصفر في فضاء خام. وكان SDN Summit التمرين المعاكس — مؤتمر تقني داخل مركز مؤتمرات، حيث تمثل العمل في هوية رعاة كثيفة وعمارة مدخل وإرشادات تنقل بين الطوابق. أما Ayvalık Business Forum فنقل الصيغة إلى الهواء الطلق كلياً: قرية منتديات من هياكل الخيام ومسرح مفتوح وأجنحة رعاة على المسطحات الخضراء. ثلاث قاعات، ثلاث مشكلات لوجستية، وطريقة إنتاج واحدة.
ننتج في مراكز المؤتمرات وطوابق المؤتمرات الفندقية والمواقع التاريخية المعاد تأهيلها — أقيم Eurasia Blockchain Summit في مجمع صناعي مرمم على القرن الذهبي. حجوزات الغرف الجماعية عبر خدمة الحجز الفندقي الجماعي، واستقبال المطار والنقل المكوكي عبر النقل VIP واللوجستيات — فيعمل المؤتمر حتى لمن هبط صباح اليوم نفسه.
المؤتمر الدولي يكافئ من يبدأ مبكراً: تُثبَّت القاعة والتواريخ قبل 12–18 شهراً، ثم حزم الرعاية ودعوات المتحدثين، وتبقى الأشهر الستة الأخيرة لتصميم الإنتاج. ينشر دليلنا لتنظيم المؤتمرات في إسطنبول العد التنازلي الكامل لـ18 شهراً وإجراء خطابات الدعوة للتأشيرة وتقويم المواسم. وحين تجهزون لاختبار التواريخ والميزانيات أرسلوا لنا موجز مؤتمركم — نعود بقائمة قاعات مختصرة وإطار ميزانية أول.
النافذة المريحة 12–18 شهراً: القاعة والتواريخ أولاً، ثم الرعاية ودعوات المتحدثين، وتبقى الأشهر الستة الأخيرة لتصميم الإنتاج. المؤتمرات الأصغر بقاعة واحدة تُسلَّم خلال ثلاثة إلى أربعة أشهر.
نعم. الكبائن وأجهزة الاستقبال وتوجيه الصوت جزء من عتادنا التقني، ونتعاقد مع مترجمي مؤتمرات لكل زوج لغوي. المؤتمرات متعددة اللغات تشغّل عادة كبينتين إلى أربع في القاعة الرئيسية.
نعم. ننتج مؤتمرات هجينة بإخراج متعدد الكاميرات وبث مباشر ومتحدثين عن بُعد على الشاشة الرئيسية وتسجيلات تُسلَّم بعد الحدث — عبر فريقنا الرقمي.
نعم. نتفاوض على حجوزات جماعية في عدة فنادق قرب القاعة، وندير قوائم الغرف وننسق تسجيل الوصول مع الفنادق — فيحجز المندوبون بالأسعار المتفق عليها دون تبادل جداول عبر البريد.
نعم. للوفود الدولية نبني مسار خطابات الدعوة مع الجهة المضيفة ونشارك الإجراء خطوة بخطوة — وهو مشروح أيضاً في دليل المؤتمرات لدينا.
من الفكرة إلى التنفيذ، نعتني بكل تفاصيل فعاليتكم.
